《如何处理宾客投诉》培训课件
[ 文章来源:本站编辑 ]   [ 发布时间:2011-12-2 ]   已浏览 6317 次

酒店会接待各种各样的客人,因此有可能会面对各种的投诉
处理投诉是一门艺术
面对投诉,我们该做些什么?

本课件重点阐述三个方面内容:

NO1:客人为什么会投诉?
NO2:怎样处理好宾客投诉?
NO3:如何减少投诉?

 

一、客人为什么会投诉?
1、投诉的含义
投诉是指客人对酒店的设备、服务等产生不满时,以书面或口头方式向酒店提出的意见或建议。

2、投诉的分类
(1)对服务质量不满(包括服务态度、服务效率等)
(2)对设施设备不满
(3)对产品不满
(4)由于突发事件(特殊情况)造成客人不便

分别举例:略

 


二、怎样处理好宾客投诉?
1、处理投诉的基本法则
快速响应
察言观色
换位思考
熟悉专业知识及法律
原则性+灵活性
满足合理的要求

客人投诉心态剖析
求尊重的心态
求理解的心态
求赔偿的心态
求发泄的心态

2、投诉处理的步骤
听、记、析、报、答

听---
避开公众场合
展示良好的形象和态度
(冷静、耐心、微笑)
态度谦和,表示同情
认真倾听,让客人把话说完
不与争辩,用文明影响客人

记---
规范的记录
投诉的要点
具体细节
适时复述

析---
要勇于面对,不推诿塞责
要实事求是,不主观臆断
要灵活让“对” ,不据理力争
要征求意见,不盲目决断
要大事化小,不矛盾升级

报---
难以处理的问题,及时上报
处理完毕,书面上报
不要遗漏、隐瞒材料

答---
经过授权
及时反馈、有诉必应
暂时无法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人谅解
不能无把握、无根据地向客人保证,讨好性允诺
以不损害酒店利益为前提

案例分析
A:曾经有位客人通过大堂吧时玻璃头被撞破,导致受伤,当时玻璃上无任何警示标识,时候客人要求赔偿:     1、医药费;2、误工费;3、返程机票
B:李女士在酒店门口等待朋友,因天气炎热,于是走进酒店坐在大堂的休息处等待其朋友的到来。过了十分钟后,李女士抬头一看朋友正在酒店门口冲其招手,示意李女士快点出去。李女士急急向正门走去,一不小心撞到了玻璃门上,头破血流。事后,李女士到酒店索赔,理由是在酒店撞伤的。酒店到底该不该赔?
C:酒店给客人提供免费停车,若被盗是否该承担责任?

客人要求赔偿的条件:
必须证明他是饭店的客人,饭店才有保护他的法律义务;
客人的损害是饭店的过错所为;
客人负有举证责任

二、一线投诉的处理
案例1:前厅部发生重复卖房,客人投诉怎么办?
处理分析:接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同;房间安排好后,将客人及行李送到新的房间;真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案。

案例2:客人发脾气抱怨你的工作时如何处理?
处理分析:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。

案例3:做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?
处理分析:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理

三、如何减少有效投诉
规范服务
加强培训
查漏补缺

做好预案


 

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